当会は、事業の円滑な運用を図ること、また個人の権利利益を保護するため個人情報の取り扱いについて以下のとおり「個人情報保護ポリシー」を定めます。
１．【個人情報の取得】
当会は活動に必要な情報として、氏名、住所、連絡先、所属など必要最低限の個人情報を取得させて頂く場合がございます。
２．【個人情報の利用】
当会はご提示いただいた氏名、住所、生年月日、電話番号、その他の個人に関わる情報(以下、「個人情報」という)を、以下にあげる交通安全活動および西野地区の地域活動の為に利用し、役員の承諾なく他の目的には利用しません。
①総会資料を含む役員名簿の作成および役員間の連絡
②自治会会員への役員の周知
③活動上必要となる、上位組織及び西野地区内の関連組織に示す必要最低限の情報
３．【個人情報の第三者提供】
第三者に個人情報を渡すときは本人の同意を得るものとします。
４．【個人情報の共有】
当会の役員は取得した個人情報を必要な範囲で共有します。
５．【本人からの開示や訂正等の請求】
本人から個人情報の開示や訂正等の請求があった場合は、これに応じるものとします。
６．【個人情報の管理】
取得した個人情報は適正に保管し、アクセス制限を設ける等セキュリティ対策を講ずるものとします。
７．【個人情報の掲載】
地域への広告として、必要最低限の個人情報を広報などに掲載する場合があります。
８．【個人情報に関する窓口】
本ホームページの「お問い合わせ」にて受付いたします。